Empresas operando no Brasil em sua fase inicial muitas vezes enfrentam uma série de questões fiscais. Essas questões surgem principalmente devido à falta de compreensão adequada sobre assuntos tributários, ainda que a construção da equipe e a configuração dos sistemas de faturamento e financeiros ainda necessitem de ajustes, o que pode resultar em diversos problemas fiscais.
Contabilidade Terceirizada
Durante a fase inicial de operação no Brasil, estabelecer uma equipe própria de finanças e impostos nem sempre é fácil, sendo muitas vezes necessário recorrer a escritórios de contabilidade para terceirização desses serviços. No entanto, devido à complexidade da legislação tributária brasileira e à disparidade nos níveis de habilidade dos profissionais financeiros locais, além das barreiras de comunicação entre as partes, erros ou omissões são frequentemente encontrados durante a terceirização dos serviços contábeis.
Nossa recomendação: Empresas devem manter comunicação frequente com os escritórios de contabilidade terceirizados e verificar documentos fiscais, declarações e faturas regularmente. Além disso, é aconselhável contratar periodicamente terceiros para revisar o trabalho dos escritórios de contabilidade.
Declaração de Impostos
Na fase inicial de operação, as empresas enfrentam uma grande quantidade de declarações fiscais. Na verdade, entre as empresas operando no Brasil, é comum encontrar inconsistências entre diferentes declarações fiscais. A principal causa disso é a possibilidade de diferenças entre a configuração do sistema da empresa e a entrada de dados diários. Essas inconsistências de dados podem chamar a atenção das autoridades fiscais, resultando em questionamentos e aumentando os riscos fiscais.
Nossa recomendação: Empresas que operam no Brasil em sua fase inicial podem estabelecer um sistema interno de verificação, utilizando sua própria equipe fiscal ou contratando consultorias ou empresas de auditoria terceirizadas para revisar as declarações fiscais, garantindo assim a precisão das declarações.
Mudanças na Legislação Tributária
Devido às frequentes mudanças na legislação tributária brasileira, às vezes até o governo tem dificuldade em fornecer uma interpretação clara, o que leva as empresas a enfrentarem muitos desafios nesse sentido.
Nossa recomendação: Empresas devem oferecer treinamento regular para seus funcionários, garantindo que a equipe financeira esteja bem informada sobre as últimas leis e regulamentos. Além disso, é útil realizar regularmente reuniões profissionais para discutir e disseminar as últimas mudanças na legislação tributária.