1 – Preparar todas as informações a respeito da sua carga
O primeiro passo, e também o mais importante para iniciar a importação através de container, é preparar as informaçôes necessárias sobre a sua carga.
As informações são as seguintes:
1)A Packing list
A packinglist, ou PL, é o documento mais importante para iniciar o processo de importação através de container. Na packinlist é necessário incluir informações completas a respeito da sua carga: peso bruto, peso líquido, cubagem, nome do produto, NCM ou HS CODE, data de carregamento, assim como o porto de saída e o porto de chegada da mercadoria.
2)Data de embarque
A data de embarque se refere à data em que o agente pode carregar os seus produtos. Essa informação está diretamente relacionada com a data em que o agente pode reservar o navio, por isso é indispensável fornecer também esse detalhe.
3)Data de saída do navio
Vale destacar aqui que não é todo dia em que há navios de saída para o brasil. Por isso é importante informar ao agente a melhor data de saída para que ele verifique a disponibilidade e faça a reserva o mais próximo da data desejada possível.
2 - Contratar um agente de carga para fazer a reserva do navio
Após preparar todas as informações acima, você pode contratar um agente de carga para reservar o navio. Muitos clientes não sabem o que realmente um agente de carga faz, mas vamos explicar um pouco mais sobre isso nesta parte.
O agente de carga presta serviços logísticos para os clientes no transporte de carga através de qualquer meio de transporte (aéreo, marítimo ou terrestre). Ou seja, ele é uma ponte que conecta o importador/exportador com as empresas logísticas, tratando de toda a parte documental e física do embarque internacional de cargas.
Com todas as informações em mãos, o agente de carga vai analisar e fazer a escolha do navio mais adequado para você.
3 - Preparar para o embarque
Se você já conseguiu reservar o navio, parabéns! Vai entrar agora na fase de Preparação para o embarque! É só aguardar todas as mercadorias ficarem prontas e carregar o container. Após o carregamento, o container vai ser transportado para o porto de saída e é neste momento em que o agente de carga vai te pedir para confirmar 3 documentos essenciais para fazer a declaração na alfândega, que são eles:
1)A BL
A BL, ou Bill of Lading, é o instrumento do contrato de transporte firmado entre embarcador e transportador, como partes contratantes, orientando as relações decorrentes do respectivo contrato e valendo, desta forma, como um título de crédito, em relação a terceiros, regulando, em última análise, a relação entre o transportador e o seu portador.
2)A Packing List
Muito parecida com a PACKINGLIST citada anteriormente para reservar o navio, mas ainda mais completa, com informações extras, tais como:
a) Informações relacionadas ao pedido
Incoterm
Termo de pagamento
Tempo de entrega
País de origem
País de destino
b) Dados finais de embarque
TOTAL de metros cúbicos
TOTAL do peso líquido
TOTAL do peso bruto
TOTAL de pacotes
C)Informações da fábrica/exportadora
NOME DA FÁBRICA
ENDEREÇO DA FÁBRICA
3)Invoice
4 - Desembaraço
Depois do período de preparação e fiscalização dos documentos aduaneiros, o seu container vai oficialmente ser embarcado no navio e partir para o brasil! Após 35 a 60 dias (normalmente), o navio chega ao porto no Brasil e você pode contar com a ajuda de um despachante aduaneiro para desembarcar suas mercadorias.
Durante o desembaraço, são verificados os dados declarados pelo exportador. Verifica-se ainda os documentos e se tudo está em conformidade com a legislação específica daquele produto.
E quais documentos são necessários para o desembaraço aduaneiro?
1.INVOICE ou Comprovante de Importação
2.Documento de Conhecimento de Carga
3.Comprovante de Pagamento da Taxa do Departamento de Marinha Mercante (transportes marítimos)
4.Comprovante do Pagamento do Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS)
5.Declaração de Trânsito Aduaneiro
6.Declaração de Importação
E assim como o agente de carga, é importante fazer a contratação de um profissional credenciado para o despacho. O despachante aduaneiro vai fazer a Declaração de Importação (DI), registrando todas as informações a respeito da sua importação.
Ao registrar a DI, você precisa pagar todos os impostos e as mercadorias só serão fiscalizadas após o pagamento. Feita a conferência, e se liberada a mercadoria, você recebe o canal verde. Ou seja, você já pode retirar todas as suas mercadorias e mandar para o armazém!
Porém não são todos os desembaraços que recebem canal verde, alguns recebem canal amarelo e alguns, canal vermelho. Se você recebeu canal amarelo, você terá que apresentar todos os documentos para conferência. Se receber canal vermelho, a mercadoria será aberta para uma conferência mais detalhada. E isso, com certeza, fará com que o processo de importação demore mais.